Planificação analógica

Faz alguns dias que estou pensando sobre o quê será a próxima newsletter. Até o momento vários temas já me vieram à mente (a regra 10/20/30 de Guy Kawasaky – 10 slides, 20 minutos e minímo 30 de dimensões do texto, como escrever slides de texto, a importância de planificar a apresentação em analógico …).

Parece-me que vou pela planificação analógica:

Antes de fazer slides Powerpoints da tua apresentação (se vais usar slides), é importante definires a “história” da tua apresentação.

Não há forma melhor de fazer este trabalho do que em analógico- papel e caneta na mão- (longe do computador, Powerpoint fechado sobretudo).

Tens que pensar e reflectir sobre a tua apresentação, tomando notas e rabiscando as tuas pesquisas e conclusões para construir a história da tua apresentação.

Exemplo: fui convidado a fazer uma apresentação no Brasil sobre o impacto da concorrência nas telecomunicações móveis em Cabo verde. O evento era organizado pelos Reguladores da CPLP e contava com a presença dos operadores móveis desses Países.

Para preparar a apresentação investiguei as condições do mercado antes da concorrência (preços, números de assinantes, cobertura da rede), fiz pesquisas e li sobre as inovações trazidas (faturação ao segundo, aumento do número de assinantes, novos tarifários …).

Isto é, há que fazer um certo trabalho de pesquisa e investigação que não requer o Powerpoint. Em paralelo a este trabalho de investigação trabalhei a história da apresentação, anotando as ideias numa folha de papel A4 que trazia sempre comigo.

Após horas de trabalho (ao longo de 10 dias), começou a formar-se a história cuja versão final tenho anotada num guardanapo de papel:

– Começo contando uma história que tenha a ver com um sentimento de libertação, pois nas minhas pesquisas entendi que os Caboverdianos se sentiram “libertados” com a entrada da concorrência (mesmo aqueles que não trocaram de operadora, somente a possibilidade de se poder trocar trouxe este sentimento).

– Fundamento ao longo da apresentação os ganhos obtidos com a concorrência (facturação ao segundo, preço irrisório de 200$00 por contrato em relação aos milhares de escudos anteriores, telemóveis baratos que permite a todos ter um …) e os desafios de instalação de uma rede móvel em Cabo Verde (Ilhas montanhosas, custos elevados da fibra óptica em Cabo Verde).

– Termino com uma história que serve como metáfora dos ganhos da concorrência no nosso mercado salientando é claro os sucessos da empresa que represento mas também dando mérito ao concorrente presente também na sala.

Após ter o enredo da história, comecei praticando a apresentação (em voz alta, somente o início, como fechar, toda a apresentação). No final a minha apresentação teve 2 slides que eram duas fotos que me ajudaram a comunicar as minhas ideias à plateia.

Conclusão: Se queres fazer uma apresentação que marque a diferença, tens que trabalhar umas boas horas sobre ela preparando-a (investigando, rabiscando ideias, construindo a história …), tens que passar também algumas horas a praticar e concerteza menos de 1/3 do teu tempo será a fazer slides Powerpoint.

A propósito, para fazer uma apresentação de qualidade tens de dedicar entre 40-80 horas de preparação. Ninguém disse que ia ser fácil.

SUCESSOS!